FORMATION
Optimisez votre rentabilité : formation certifiée en gestion du temps pour maîtrise d'œuvre et d'ouvrage
Dans un secteur où les délais s’intensifient, les sollicitations se multiplient et les outils numériques bouleversent les modes de travail, la gestion du temps devient un levier stratégique de performance et de qualité de vie.
Cette formation propose une approche concrète et personnalisée pour analyser son rapport au temps, identifier les sources de dispersion et structurer une organisation adaptée à son activité. Les participants découvriront des méthodes éprouvées (matrice d’Eisenhower, méthode GTD de David Allen, techniques de planification et de priorisation) et apprendront à utiliser des outils numériques simples pour fluidifier leur quotidien.
Conçue pour les professionnels de la maîtrise d’œuvre et de l’ouvrage, cette formation allie efficacité et pragmatisme : elle permet de retrouver de la clarté dans ses priorités, d’optimiser son emploi du temps, de réduire la charge mentale et d’améliorer la rentabilité des missions tout en préservant l’équilibre personnel.
Compétences à acquérir
Structurer et optimiser la gestion de son temps afin d’améliorer son efficacité professionnelle et la rentabilité de ses missions, en mobilisant des méthodes d’organisation adaptées et des outils numériques facilitant la planification et la priorisation des tâches.
Compétences intermédiaires
- Identifier les leviers d’amélioration de sa gestion du temps afin de diagnostiquer les sources de perte d’efficacité et de stress, en analysant son rapport au temps, ses habitudes professionnelles et les contraintes spécifiques à son poste.
- Mettre en œuvre une méthode d’organisation et de planification efficace afin de hiérarchiser les priorités et d’optimiser la répartition des tâches, en appliquant des outils éprouvés (matrice d’Eisenhower, méthode GTD) et en intégrant des solutions numériques adaptées à son activité.
Programme
1ère séquence :
Les rapports au temps et moi
- Présentation des points forts et des faiblesses de chaque profil en état de stress
Le temps de mon poste
- Le stagiaire découvre les facettes et la place de son poste, le restitue dans un contexte temporel à l'aide de l'objet dessiné (jeu)
Mes attentes
- Pourquoi changer son rapport au temps ?
- Identifier le poids des espaces temps perso, pro, familial et social aujourd'hui et définir les attentes pour demain
Mes boucles ouvertes
- Explication de notre cerveau et de ses zones de stockage des choses à faire
- Explication des manifestations en cas de surcharges cérébrales
- Invitation du stagiaire à extraire les choses à faire de sa tête
Les flux entrants
- Présentation des tendances influant le rapport au travail en 2020
- notion de vitesse et infobésité
- Ecriture de l'ensemble des flux qui nous parviennent et solutions pour les canaliser
2ème séquence :
Outil de David Allen
- Présentation de l'outil et un exemple pour le stagiaire. Test de l'outil en binôme
Outil 2-20-2-2
- Présentation de l'outil et expérimentation : chacun quantifie ses tâches
La matrice d'Eisenhower
- Présentation de l'outil et prise de recul : qu'est-ce qui est vraiment urgent ?
Les temps perdus retrouvés
- Démonstration pour montrer au stagiaire que nous avons des temps ports et expliquer comment il est possible de se les réapproprier
Gérer mes mails
- Présentation de la méthode
Mes alertes
- Présentation de techniques permettant de border les oublis avant qu'il n'y ait de conséquences
Mettre des mots
- Mettre par écrits ses alertes personnelles
