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Simplifier la gestion administrative avec l’intelligence artificielle - l'IA dans le quotidien

jeu. 19 déc. 2024
Bordeaux
Présentiel / 7h
Prix: ± 334€

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FORMATION

Automatisez vos tâches quotidiennes et améliorez votre productivité grâce aux outils d’IA adaptés à vos besoins professionnels

Simplifiez votre quotidien administratif grâce à l’intelligence artificielle ! Cette formation vous permettra d’automatiser les tâches répétitives, d’optimiser la gestion des documents et de gagner un temps précieux dans vos processus. Découvrez comment exploiter des outils performants pour organiser vos données, suivre vos échéances et améliorer la productivité de votre équipe. Une approche pratique et concrète pour intégrer l’IA à votre gestion quotidienne. Passez à l’action et transformez votre organisation dès maintenant !

Compétences à acquérir

Optimiser les tâches administratives grâce à l’intelligence artificielle en configurant des outils adaptés, afin de simplifier les processus, améliorer la productivité et renforcer la qualité des supports de communication.

Compétences intermédiaires

  • Créer des prompts adaptés aux besoins administratifs
  • Configurer des modèles d’assistance numérique personnalisés
  • Utiliser des outils d’IA pour la gestion documentaire et des tâches répétitives
  • Produire des contenus professionnels de qualité avec des outils d’IA
  • Analyser les retours sur les outils d’IA utilisés et ajuster leur utilisation

 

Programme

1ère Séquence

  • Présentation de l’écosystème ChatGPT : aperçu des fonctionnalités et applications principales.
  • Techniques de création de prompts : méthodes pour structurer des prompts efficaces selon le contexte.
  • Personnalisation avec les instructions personnalisées : configuration des instructions pour adapter ChatGPT aux attentes spécifiques de l’entreprise.
  • Développement de GPT personnalisés : introduction à la personnalisation via l’API et création de modèles répondant aux besoins spécifiques.

 

2ème Séquence

  • Introduction aux outils IA pour la création de contenu : vue d’ensemble des outils IA de création de texte, photo, vidéo et son.
  • Assistance à la rédaction de communiqués de presse et discours : techniques pour générer des textes engageants et adaptés au public cible.
  • Création de contenus pour le web et les réseaux sociaux : optimisation des contenus pour une visibilité accrue sur les plateformes numériques.
  • Préparation de présentations clients percutantes : utilisation d’IA pour personnaliser des visuels et des contenus de présentation.
  • Exercice pratique : création de contenus complets pour un projet (texte, visuel, vidéo).