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L'IA pour simplifier l’administratif et la gestion des données - l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage

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FORMATION

L'IA - l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage : automatisation et gestion documentaire avancée

Dans un secteur où la précision, l’efficacité et la gestion optimale des ressources sont essentielles, l’intelligence artificielle (IA) s’impose comme un levier stratégique pour les architectes, paysagistes et leurs équipes. En facilitant l’automatisation de tâches administratives récurrentes et la gestion rapide des données, l’IA permet de libérer du temps pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Les défis du métier d’architecte et de paysagiste exigent aujourd’hui des outils capables de simplifier la rédaction de documents techniques, l’analyse des appels d’offres, ou encore la structuration et la recherche documentaire. Grâce à l’IA, ces tâches deviennent plus rapides, plus précises et mieux intégrées aux processus de conception et de gestion de projets.

Cette formation d’une journée est conçue pour aider les participants à maîtriser les outils d’IA dans deux domaines clés : l’automatisation des tâches administratives et la gestion efficace des bases de données projets. À travers des démonstrations pratiques et des exercices concrets, les architectes et paysagistes découvriront comment optimiser leurs workflows, améliorer leur productivité et assurer une gestion fluide de l’information.

Pré-requis

Soit avoir suivi l'une des formation suivante : "Maîtriser les bases et explorer les possibilités" ou "Transformer sa pratique avec l'IA"

Soit avoir obtenu un score supérieur à 90% au QCM suivant : testez-vous via le lien suivant

Et avoir des :

  • Connaissances de base en architecture et en maîtrise d’œuvre : Les participants doivent être familiers avec les concepts et pratiques liés à la gestion de projets architecturaux et de construction.
  • Compétences numériques : Une maîtrise des outils informatiques de base (bureautique, navigation web, gestion de fichiers) est nécessaire pour suivre les ateliers d’automatisation et de conception avec l’IA.
  • Expérience dans la gestion de projet : Il est recommandé que les participants aient déjà une expérience dans la planification, le suivi de chantier ou la gestion d’équipe afin de comprendre les processus à optimiser avec l’IA.
  • Intérêt pour l’innovation technologique : Une ouverture d’esprit envers les nouvelles technologies, notamment l’intelligence artificielle, est indispensable pour maximiser les bénéfices de la formation.

 

Compétences à acquérir

Automatiser les tâches administratives et la gestion documentaire des projets d’architecture et de paysage afin d’optimiser le temps de travail et garantir la qualité des livrables en utilisant des outils d’intelligence artificielle adaptés et des workflows efficaces.

Compétences intermédiaires :

  • Automatiser la rédaction de comptes rendus, d’e-mails et de réponses à des appels d’offres afin de simplifier les processus administratifs et réduire les erreurs en configurant des outils d’IA dédiés et en appliquant des méthodologies adaptées aux projets d’architecture.
  • Rechercher des informations techniques et normatives dans des bases de données et des documents afin d’accéder rapidement aux ressources nécessaires pour les projets en utilisant des outils d’intelligence artificielle et en structurant efficacement les résultats.
  • Structurer une base de données projet afin de faciliter son exploitation par les équipes et garantir l’accès aux informations pertinentes en organisant les contenus selon des bonnes pratiques et en utilisant des outils d’IA pour la gestion documentaire.

 

Programme

 

1ère séquence - 3h30

Objectifs : Gagner du temps en automatisant les tâches administratives récurrentes.

 

  • Automatisation des e-mails et comptes rendus de réunion : outils et astuces.
  • Traduction automatique des documents techniques : mise en place d’un workflow pour la traduction contractuelle.
  • Assistant à la rédaction de réponses à appel d’offres : optimisation des documents administratifs pour des concours d’architecture.
  • Exercice pratique : simulation de rédaction automatique d’un compte rendu et d’un dossier

2ème séquencE - 3h30

Objectifs : Permettre une recherche documentaire rapide et une gestion efficace des bases de données projets.

 

  • Introduction à l’IA dans la recherche documentaire : définition et outils existants.
  • Accès aux comptes rendus et codes de construction via IA : démonstration d’exemples concrets d’utilisation.
  • Structuration d’une base de projets : organisation de contenus et bonnes pratiques de gestion de bases de données.
  • Exercice pratique : simulation de recherche de matériaux et structuration d’une base de données.
Automatiser la gestion administrative avec l'IA pour les architectes
Améliorer l’efficacité, la productivité et l’innovation des projets en intégrant des outils d’intelligence artificielle en architecture